Administração de Serviços


 Apud  Ferreira ,Kátia.

Atualmente administrar negócios e serviços é difícil. O mercado está saturado e cheio de consumidores muito sofisticados e exigentes. Todos os produtos e serviços foram reduzidos a itens negociáveis, espremendo as margens de lucro. Mesmo assim, os negócios ainda são o veículo mais poderoso para melhorar a qualidade de vida de todas as pessoas, sejam elas consumidores, equipe, fornecedores, acionistas ou apenas pessoas que vivem na mesma cidade.
Se o objetivo de uma organização é ser a nº. 1, deve-se competir quanto ao valor. Isso consiste basicamente em criar valor para seus clientes, sua equipe e os moradores de sua comunidade. Automaticamente se cria um valor para a empresa.

Saber como fazer sempre é fácil. O problema consiste em saber como fazer.

Acredito que criar valor para um consumidor é apenas um ingrediente a mais para o sucesso nos negócios. Para que uma organização realmente tenha sucesso é necessário que seus colaboradores sintam que também estão conseguindo valor para o negócio.
Líderes espertos empenham-se em conhecer seus empregados e entender suas necessidades. Examinam a satisfação dos empregados tão frequentemente quanto examinam a dos consumidores, entendem que a habilidade que os faz concorrer vem da cultura interna, dos valores, do estilo de gerência e sistema de recompensa (Bônus aos Funcionários). Se esforçam para criar um ambiente que motivem as pessoas a trabalhar em equipe. O resultado basicamente se resume a produção de processos eficientes que criam valor para seus consumidores.
Consumidor é uma pessoa que usa o produto ou serviço que a empresa produz. De acordo com essa definição, podemos concluir que consumidores não são apenas os clientes. Consumidores englobam os funcionários. Os funcionários são os consumidores primários dos donos de negócio e dos gerentes, usam as instruções, políticas, sistemas e equipamentos que eles produzem.
Sendo assim, não pode e não deve existir conflito entre as ideias de colocar, o consumidor em primeiro lugar e cuidar dos funcionários.
No que se diz respeito à comunidade, o que ela espera em troca da ajuda que dá para a obtenção de sucesso financeiro? Fácil, as comunidades de hoje esperam que a organização proteja o meio-ambiente, crie empregos, contribua com causas sociais, de forma geral, o que todos nós esperamos é que ela opere de forma ética.
O acionista só entra em cena depois que o valor é produzido para os consumidores (clientes e funcionários), para a equipe e para a comunidade.
J.C.Hall, o fundador da Hallmark Cards disse certa vez que: “Se um homem entra em um negócio apenas com a ideia de fazer dinheiro, há muitas chances de que não faça. Mas se ele põe serviço e qualidade em primeiro lugar, o dinheiro vai tomar conta de si mesmo. Fabricar um produto de primeira classe para o qual existe uma necessidade real é uma motivação muito mais forte para o sucesso do que ficar rico”.
A partir do que foi apresentado acima e das palavras de J.C. Hall reforça a ideia de que saber fazer é fácil. O verdadeiro desafio é está em fazer.
Para se fazer algo é necessário ter atitude, criar estratégias é a melhor opção. Segue abaixo seis estratégias para se tornar o Número Um, no mercado, ao criar valor superior para seus clientes. Tirado do livro “Ganhando Mais”(Ian Brooks).

1.      Estratégia - Focalize o valor.
Se negócios são a arte de criar valor, então todos,em seu negócio,devem  entender o conceito de valor,e tudo o que você faz deve ser direcionado para criar valor aos olhos de seus consumidores.

2.      Estratégia-Competir quanto ao valor, não quanto ao preço.
Resista à tentação de competir apenas na base de preços. Na melhor das hipóteses, é uma estratégia inadequada, na pior é um caminho suicida para você e seus competidores.

3.      Estratégia - Olhe com os olhos de seus consumidores.
Já que o valor existe apenas aos olhos de seus consumidores, você deve aprender a ver o mundo através dos olhos deles. A maior parte das companhias não faz isso.

4.      Estratégia - Faça seus consumidores terem sucesso.
Nesse mercado difícil, servir ou mesmo satisfazer seus consumidor não é suficiente. Estudos mostram que até mesmo os consumidores felizes mudam para outro fornecedor, cm muita frequência.

5.      Estratégia - Reduza os custos.
Para competir e vencer nesse mercado abarrotado, você precisa.
                 ser um fornecedor de baixo custo, mas em vez de reduzir o preço, tente  
                  reduzir os outros custos principais que o consumidor paga para obter seus  
                  produtos e serviços.

6.      Estratégia-Dê a eles algo extra.
Além de baixar os custos, aumente os benefícios que você oferece a seus clientes. Dê a eles algo extra - sem custo extra-e encante-os.

Quanto mais se entende sobre valor. Mais fácil se alcança o sucesso. Ter um foco, objetivo, ter opções de estratégia é a melhor forma de ser reconhecido. Isso é administrar bem negócios e serviços.











Gestão de Serviços

A variedade de serviços no Cenário Economico Mundial é amplo; as mudanças de padrões estéticos, a sofisticação do gosto do consumidor, a quebra de paradigmas, entre outros influenciam na diversidade de serviços disponiveis.

Com a diversidade de serviços disponíveis estimula a criatividade, que é peça fundamental no cenário competitivo, considerando um diferencial praticamente obrigatório para se sustentar no mercado.

Tarefa árdua, porém a área de investimento hoje é o marketing, praticado por inúmeras organizações devido a necessidade de promover, divulgar e sustentar estrategicamente as necessidades do usuário para que seja alcançado as metas e objetivos comuns da empresa (missão e visão).

A satisfação do cliente determina a qualidade do fornecimento do serviço, para determinar a qualidade é necessário primordialmente a motivação de profissionais capacitados trabalhando em plena harmonia, é criado técnicas para o desenvolvimento de talentos, assim proporcionando uma melhor liderança na organização.

Os gestores de processos e responsaveis pela área de TI, tem como objetivo propor soluções técnológicas para os processos da Admistração de maneira integrada, envolvendo o entendimento do portifóilio, sua análise e revisão.

Planejamento Estratégico

Para relatar Planejamento Estratégico usaremos um exemplo do cotidiano

Situação Problema
Uma pessoa acessa o site http:/www.polokwane.org.za/inde.php?readnew+2683 referente a cidade de Polokwane (África) encontra a Visão, Missão e Valor .
Como a seguir:

VISÃO
Um município, seguro próspero e solidário, livre da pobreza e da desigualdade, trás o exemplo de desenvolvimento participativo e sustentável, prestando serviços de qualidade para uma vida melhor para todos.

MISSÃO
Constrói a prosperidade, erradica a pobreza e a desigualdade, promovendo a emancipação social, política e econômica de todo o seu povo através da entrega de serviços de qualidade, participação comunitária e inteligente administração

VALORES
Trabalhar em prol de eficácia, transparência e eficiência de todos os programas e atividades criados pelo Município.

Pergunta para si, qual a diferença entre Visão, Missão e Valor?

A Visão e a Missão são dois conceitos fundamentais distintos, mas complementares e intimamente ligados entre si, como se fossem duas faces da mesma moeda: O primeiro descrever o que quer ser no futuro e o segundo reflete o que você é.
Valores é um conjunto de características, virtudes e qualidades, que se tem.
Sendo o Principio a base fundamental, um exemplo claro seria na construção de um prédio, os princípios são os alicerces, enquanto os valores suas paredes externas.



                                           Triângulo Estratégico



O Propósito – O que nós queremos ser?
O objetivo que temos o que pretendemos alcançar, onde queremos chegar.

O Ambiente – O que nos é permitido fazer?
A análise que se faz ambiente externo para formular estratégias.

A Capacitação – O que sabemos fazer?
Junção de conhecimento, habilidade e atitude para gerir tudo com qualidade.



Obs: Estes conhecimentos podem ser aplicados desde a vida pessoal afetiva até mesmo dentro de uma organização.



                Estratégias para a construção de um futuro

Para conduzir grandes estratégias é preciso saber manter a ordem, saber administrar e manter o equilíbrio entre os pontos positivos e negativos, tornando simples o que é complexo.
Complexidade essa que a tudo domina nos dias de hoje, é preciso ter sabedoria para liderar e assim conseguir manter sempre a qualidade e dar continuidade no aprendizado.

Busca de Controle

Apud Rodrigues, Ana Paula : " O ser humano se torna aquilo o que ele pensa"



               Para quem pensa em ser um grande Líder

  Líderes regidos de inteligência conduzem suas ações através de uma visão de mundo absoluta.Tratam homens como máquinas, pensam apenas em lucrar, enriquecer casa vez mais - Capital é a palavra que lhe move.
  Dentro de uma visão mecanicista não há tempo nem espaço para valores e princípios éticos, uma cabeça pensa e manda, enquanto as demais obedecem. O aperfeiçoamento deste conceito veio através da criação de estratégias. Iniciando assim, um novo modelo de líder; O Líder  Estrategista.
  Líderes estrategistas por terem habilidade com as palavras, conseguem manter tudo em um ponto favoravél a sua empresa, administram as causas positivas e controlam as negativas, tornando simples o que é complexo.
  A complexidade que vem a dominar o mercado, passa a ser "controlada", devido a sabedoria hoje adquirida pelos líderes. Estratégias organizadas, conseguem sempre manter claras as desisões, melhorando continuamente o feedback e o aprendizado contínuo.


1)    Melhoria Contínua é a aplicação da filosofia de Kaizen em todos os processos de uma organização, é a mudança nos conceitos organizacionais, adaptabilidade aos funcionários e clientes.





2)    Kaizen (do japonês kai, que significa mudança, e zen, que significa bom) é um processo de gestão com a filosofia de Melhoramento Contínuo de todos os empregados da organização,progresso a cada dia, cada vez melhor. 


3)    Qualidade Total é a aplicação da melhoria continua, segundo as exigências do cliente.








4)     Reengenharia é você reformular, redefinir, redesenhar os processos empresariais, cortando despesas, reduzindo custos, melhorando a qualidade de serviço, e maximizando benefícios da Tecnologia da Informação, questionando como e por que as coisas estão sendo feitas. 




5)    Benchmark é um padrão de excelência que deve ser identificado, conhecido, copiado e ultrapassado. Pode ser interno ( de outro departamento, por exemplo) ou externo (uma empresa concorrente). O benchmark serve como guia de referencia. Já o Benchmarking é o processo que localiza os benchmarks no mercado, analisa-os , aprendendo com eles e, se possível, ultrapassando-os.



6)    Equipe de auto desempenho tem como função fazer com que todas as pessoas participem.


Gestão de projetor planeja, implementa e avalia, identificando os problemas e corrigindo-o segundo o objetivo da organização, e o fedbeck desejado.

7)   





8)    Capital Intelectual  é o conjunto de conhecimentos adquiridos na organização, onde agregam ao produto e/ou serviços valores mediante a aplicação da inteligência, e não do capital monetário.




9)    As cinco disciplinas:


·         Dominio pessoal: relacionado a capidade de alcançar resultados.


·         Modelos mentais: desenvolve a capacidade de refletir sobre atitudes e percepções.


·         Visão compartilhada: pensa coletivamente visando o futuro.


·         Aprendizagem de equipes: utiliza o dialogo para desenvolver o pensamento coletivo.


·         Pensamento sistemico: trata de mudar sistemas na sua totalidade, e não apenas os detalhes.




06:32 Postado por O BATER DE ASAS 0 comentários
Tecnologia da informação são processos, práticas ou sistemas que facilitam o processamento e o transporte de dados e informação. Sua riqueza é o conhecimento, pois sem ele não se tem a base necessária para entender, e melhor compreender as novas mudanças.